Unser Projektserver ist eine serverbasierte Arbeitsplattform für alle Projektbeteiligte (Auftraggeber, Planer, Ausführende, etc.) die zum ortsunabhängigen Austausch von Daten und zur Kommunikation via Internet zwischen den verschiedenen Teilnehmern dient.
Für jedes Anlagenbauprojekt ist ein individuelles Projektverzeichnis eingerichtet, zudem sind hier zusätzlich Informationen zu aktuell verfügbaren Gebrauchtanlagen hinterlegt.
Alle relevanten Daten sind somit zentral abgelegt und archiviert. Dabei hat jeder angemeldete Benutze, abhängig von seinen Rechten, jederzeit darauf Zugriff und kann diese auch selber ergänzen.
Der Projektserver ist systemunabhängig und benötigt keine weitere Software, sondern ledigliche einen aktuellen Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, etc.) mit dem er weltweit von jedem beliebigen Internetzugang aus erreichbar ist.
Für den Zugang zu den Projektbereichen erhält jeder Beteiligte einen Anmeldenamen und ein Paßwort mit dem er sich anmelden kann. Dabei sind die Zugriffsmöglichkeiten der einzelnen Projektteilnehmer individuell konfiguriert und werden protokolliert.
Nach der Anmeldung sieht der Benutzer im Fenster seines Browsers in der oberen Hälfte der linken Spalte die für ihn verfügbaren Verzeichnisse, in der unteren Hälfte die Verzeichnisse seines eigenen Rechners (ggf. Java-Applet installieren). In der größeren rechten Spalte werden die Unterverzeichnissen und Dateien des in der linken Hälfte angewählten Verzeichnisses angezeigt. Navigiert wird mit der Maus und über das Kontextmenü (rechte Maustaste), Dateien können via Drag & Drop hoch- oder heruntergeladen werden.
Zusätzlich ist für den schnelleren upload der WebDAV-Dienst aktiviert. WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) ist eine Erweiterung des HTTP-Protokolls, mit der Dateien, die auf Servern im World Wide Web gespeichert sind, bearbeitet und verwaltet werden können und den Projektserver als Netzlaufwerk einbinden.
Anmerkung: Windows 7 beinhaltet keine Unterstützung für WebDAV, d. h. Sie müssen ein Client-Programm (z. B. "NetDrive") installieren, um WebDAV zu nutzen.